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三亞市旅游推廣局

關于采購2022年“你好三亞”抖音號

代運營服務的詢價邀請函

各相關單位:

三亞市旅游推廣局(以下簡稱“我局”)是三亞市委市政府為高質量高標準全面推進海南國際旅游消費中心建設、提升三亞旅游國際化水平、進一步開拓國內外客源市場而依法登記設立的法定機構,是履行國家賦予海南自由貿易港大膽試、大膽闖的使命,探索全國旅游體制改革創新經驗的排頭兵。

為進一步推進三亞國際旅游消費中心建設使命工作,向全國游客傳遞三亞國際化、年輕、活力的品牌形象,保障我局在抖音平臺的宣發運營,保證我局在抖音平臺的影響力,更好地展示三亞旅游資源優勢,提高三亞在網絡平臺的美譽度,我局擬于2022年持續抖音號“你好三亞”內容生產制作、營銷活動執行、后臺維護管理等工作,現擬采購資質齊全、設計與執行能力出眾的項目服務商。

一、項目內容要求

(一)服務整體要求

1.穩定運行產出:保持穩定內容產出,定期發布更新,代運營期間抖音號“你好三亞”視頻發布總數應不少于70條(即約間隔4至5日至少更新一次),在線直播活動不少于3次。其中要求拍攝并發布各類重要主題視頻(包括不限于免稅消費、夜經濟、郵輪游艇、美麗鄉村、紅色旅游、親子研學等主題)各不少于5條。

2.保障平臺聲量:代運營期間保障抖音號“你好三亞”穩定曝光,月度平均播放量不低于10萬次,月度平均點贊量不少于5000次;保持抖音號“你好三亞”賬號原有粉絲基數,且服務期滿時粉絲量增長率不低于10%,保證粉絲數量真實、健康、有效增長。

3.保證視頻質量:保證視頻產出質量及內容調性,所創作短視頻內容應貼合平臺用戶的信息流使用習慣,保證親民、有趣、具有吸引力,并確保較高品質的審美層次、視覺觀感,但不應出現低俗或嘩眾取寵的內容取向。

4.資質要求:本次代運營服務受委托方須符合政務新媒體代運營資質要求,為具有新聞采編資質的主流新聞媒體或具有互聯網信息采編發布服務資質的主流新聞網站等。

(二)服務涵蓋內容

抖音號“你好三亞”的日常創作維護和營銷活動執行,具體工作包括但不限于:

1.內容設計制作,如原創視頻或直播的排期計劃、熱點跟進、文案素材、腳本策劃、鏡頭設計、聯絡對接、預先采風、人物出鏡、實景拍攝、后期編輯等。

2.后臺維護管理,如積極留言互動、私信答疑、KOL聯絡等,保持粉絲基數及一定的播放量、點贊量、轉發量、評論量,保證賬號活躍度,并就以上內容定期提交月度分析總結報告。

3.營銷活動執行,如規劃時令季節類、熱點事件類、熱門話題等小型線上創作互動,配合完成三亞市旅游推廣局其他線上營銷活動工作的短視頻相關需求,相關工作包括但不限于協同策劃、按需創作內容、與其他抖音號聯動等。

二、服務能力要求

(一)內容設計制作能力

1.前期能力上,要求具備系統化的前期產出能力,能夠提前拍攝工作5-10個工作日提交劇本構思,并制作細化分鏡腳本抖音男裝代運營,提前溝通畫面內容、景別、拍攝技法等。

2.拍攝能力上,要求具備專業的攝影能力,備有能適應三亞各類景區、酒店等不同拍攝環境條件的攝影器材套組,包括但不限于專業攝影機、長短焦鏡頭等輔助套組等。以具備創新靈活角度的拍攝能力為佳,如具備無人機航拍設備、微距拍攝設備、水下拍攝設備、運動攝影設備等。

3.后期能力上,要求具備優秀的專業剪輯素養、后期調色審美及裝飾性特效水平,能運用手機視頻剪輯軟件快速輸出內容抖音男裝代運營,也應具備 、 或等專業視頻后期軟件渲染能力。

4.出鏡人員上,要求具有氣質形象俱佳的穩定主播資源,能及時在必要的視頻創作中出鏡拍攝。

(二)后臺維護管理能力

1.要求了解抖音平臺流量規律,掌握抖音平臺話題賽、挑戰賽、熱門榜單等各類型活動及榜單的操作流程,能夠及時關注抖音平臺熱點并第一時間反饋形成內容產出。

2.要求具備粉絲基礎的維護能力,具有完善的粉絲交流鞏固手段,能及時進行互動交流、答疑解惑、輿情公關,并定期形成數據匯報,總結問題并形成下一步執行方案。

(三)營銷活動執行能力

關注抖音平臺動向,及時發現潛在熱度,并上報時令季節類、熱點事件類、熱門話題等小型線上創作提案。積極響應配合三亞市旅游推廣局其他線上營銷活動工作的短視頻相關需求,依據三亞市旅游推廣局季度營銷活動計劃需要產出視頻,并管理活動話題、做好用戶互動、執行KOL聯動等。

三、項目預算

項目總預算為75萬元。

預算涵蓋人工、策劃、設計、發布、運營、維護、推廣、外勤、車馬費、游玩體驗費用等為完成“你好三亞”抖音號代運營工作要求所需的費用。

四、服務時間

服務周期為合同簽訂日起至2022年11月30日。

五、詢價材料要求

(一)營業執照及相關資質證明復印件、法人代表身份證正反面復印件、企業信用證明等,相關材料均需加蓋公章。

(二)本單位介紹類材料,包括但不限于企業簡介、渠道資源、以往服務項目案例及證明、項目團隊介紹及資質證明等。

(三)視頻作品樣片材料,可在投標材料中附以U盤或移動硬盤等形式提交,包括但不限于相關短視頻或長視頻作品樣片,能夠明確呈現項目團隊拍攝水平、設計創意、后期風格等。

(四)針對本項目內容需求制定方案、細化執行時間節點及報價清單,不得惡意低價競標,報價低于項目總預算80%或者超出總預算,均視為無效報價方案。

(五)如需現場講標,將于接受材料截止日期后通知各投標企業,請各投標企業積極響應。將結合上述評議項目及總報價進行最優標的評審,評審標準將覆蓋設計創意、執行效率、項目報價、以往服務案例和效果等多個維度。

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