時間管理,有時管理的并不是時間,而是自己人生中最重要的人和事。
有多少人,買了一大堆書卻落滿了灰塵;
有多少人,競價干貨存了幾個G卻一點都沒看;
我們總說自己忙,沒時間,但實際上又不知道自己做了什么,處于一種焦慮迷茫的狀態。
經常有人在后臺咨詢我,“如何才能成為sem高手?”殊不知你與他們間的差距不過一個行為習慣的距離。
所以,特地整理了這篇“時間管理”的文章,希望能幫助大家提高工作效率。
計劃清單
很多sem競價員都會針對自己每天要執行的事情羅列一個清單,以求增加自己效率。
比如像這樣:
9:00-9:30查看賬戶
9:30-10:30下載數據分析報告
10:30-11:30進行賬戶優化
......
雖然清單羅列的很清楚,但我們依舊會感覺時間不夠用。
其實,如果我們仔細對上述清單進行分析的話,會發現它存在一定問題。當我們在按照清單進行執行時,會產生一種疑惑:
我做到哪里了?
我的思路是什么?
我還需要做些什么?
比如數據分析,我們要完成這一步,可能會需要搜集數據、對關鍵詞、展現率、點擊價格等進行分析、制定解決方案.....
而以上這些過程,都會給我們帶來一定的“認知負擔”。
即,對某事物的理解能力。不要小看認知負擔,它在一定程度上是效率的殺手锏。在日常中,我們之所以會產生拖延行為都是因為這些認知負擔,使我們產生了這么一個潛意識:
這是一個復雜的任務,我沒法立刻開工,我需要先理清思路。
而這就導致了我們去完成它的動力被削弱,阻力卻在不斷提升。
一般對于人的大腦而言,我們會傾向于去做一些簡單、不需要太多思考的事情;排斥復雜、需要大量投入的事情。
所以,我們日常在做清單時就可以換個思路,將每一項任務進行細分化,明確每一任務的步驟,以上述“數據分析”為例,我們可以如下進行羅列:
1、在后臺下載數據報告
2、根據數據報告對關鍵詞進行分析,確定哪些詞展現好、哪些詞展現差
3、根據關鍵詞的分析,將一些展現較差的詞優化創意或提價
......
以此來不斷優化我們的工作效率。而這樣做的好處就是,當我們看到這條任務時,就會立即執行,不會有一絲一毫的誤差,同時還可以增強對工作的完美執行率。
聚焦清單
競價員們,在你在工作中,是不是會時常感到厭煩、疲倦、昏昏欲睡,乃至無法集中注意力。
很多人在這個時候,會以為自己困了,而選擇去睡一覺。但其實,這是一個錯誤的認知。
因為對于體力勞動者來說,睡覺是最好的休息方式,可以讓肌肉得到放松。但對于腦力活動者,睡覺能起到的作用是有限的,它真正起到的作用是:將這部分工作暫時從大腦中清除出去。
而這樣導致的結果,只會增加我們的工作難度,因為等到睡醒時,它對我們來說,又是一項「新鮮的」工作了。
比如數據優化,當你長時間面對一堆數字時,可能會感到疲勞,也許你會選擇小憩一會,但當你睡醒后又會對這些數據茫然不知所措,然后再重新開始,顯然這是在降低我們的工作效率。
所以,最好的解決辦法就是,在你感到疲勞時,及時切換出去,去思考別的工作,別的事情。比如:思考下晚上吃什么或者說去倒杯水走動走動,再或者拿起自己未看完的書,這樣都是OK的。
我們可以把上述這個方法叫做:分段工作法。通過不斷轉換思考的角度,可以加倍提升我們的工作效率,最大限度利用碎片化時間。
所以,日常中我們可以準備兩個清單:
一個,放那些重要,亟待解決的問題
另一個,放那些自身能力提升或興趣的任務、書籍等
成就感清單
我想,每個人都會有這樣的時刻:什么事情都不想干,只想躺在床上刷手機。
競價員們,想一下是不是?
其實,這是一個正常現象。每個人都會有想偷懶的時候,但一直放任這種狀態,會嚴重影響我們的效率,導致最后后悔莫及。
比如,明明打算晚上在網上搜集下解決關鍵詞“平均點擊價格高”的問題,可是由于懶惰,不想動,而導致賬戶轉化成本升高。此時會在心里腹誹:如果晚上少刷一會手機就好了~
像針對這種情況,我們可以簡單羅列一些不需要動腦、沒有時間限制的小事,比如:
整理桌面
搜集圖片
下載資源......
我們可以把它統稱為“成就感清單”。由于它們是完全機械、無需動腦的,思維會處于一個自由的狀態,同時利用這些一項項的小事去累加自己的成就感,以此幫助自己擺脫懶惰的狀態。
結語
看完之后有沒有一種醍醐灌頂的感覺?那就不要拖延,馬上行動,去調整或增加你的任務清單,對自己的時間進行精細化管理。
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